PDF英文全称为Portable Document Format,翻译成中文即可移植文档格式。它的特点就是通用性强,不论是windows、MacOS还是Unix操作系统都支持;所以,PDF成为了电子文档发行和数字化信息传播的常用文档格式。
PDF将文字、字型、格式、图像、颜色等内容封装在一个文件中,主要是应用了以PostScript语言(主要用于电子产业和桌面出版领域的一种页面描述语言和编程语言)为基础的图像模型,用来生成和输出图形;另外,在文件中加入了字型嵌入系统,使得字型也能够随着文件一起传输。在此基础上,PDF还采用了工业标准的压缩算法,使得压缩后的PDF文件比PostScript文件小,易于传输与储存。
现在我们日常工作接触的文档大部分都是PDF格式,那么PDF到底是一种什么格式呢?要怎么样才能做出一个PDF文件呢?
PDF也是一种文档格式,但相比较我们常用的office文档,格式会更稳定,不会因为版本不兼容导致排版乱,而且不易被随便修改,另外同一个文档PDF会更小一些。
那么要怎样才能做出一个PDF文件呢?PDF可以由3种方式生成,一种就是其他文档格式转换成;第二种PDF编辑器新建;第三种也可以通过扫描设备生成。
第一种:
首先说一下文档格式转换生成,比如我们经常使用的Word、Excel和PPT就可以直接编辑好后转换成PDF,将文档另存为并格式修改为.pdf就可以了啦。
另外图片也是可以直接生成PDF,比如单张图片我们直接将其拖入到极速PDF编辑器中,然后在保存或另存为就是PDF格式了。
如果是多张图片可以使用合并的方式,还是同样打开极速PDF编辑器后,点击右上角文件中的“合并”;
然后根据提示添加所有要合成PDF的图片后,调整好顺序,选择右侧的“合并”就能把这些图片生成一个PDF文件了。
第二种:
通过PDF编辑器直接新建后再编写文档也是可以的。首先点击右上角的文档中的页面,并插入一个新的空白页面。
然后再点击右上角工具中的“文本添加工具”,类似于Word中常用的文本框工具。
接着在空白页面中单击就会出现一个文本框,直接输入文字就可以了,编写完成后,点击保存即可。
第三种:
同时也能直接通过打印机的扫描功能,将纸质的文档扫描并以PDF格式保存就可以啦。
PDF是什么格式文件?
PDF 是 Portable Document Format 的简称,意为可移植文档格式,是由 Adobe Systems 用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。
PDF 文件以 PostScript 语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即 PDF 会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
PDF 文件格式可以将文字、字形、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。
PDF 文件使用了工业标准的压缩算法,通常比 PostScript 文件小,易于传输与储存。它还是页独立的,一个 PDF 文件包含一个或多个“页”,可以单独处理各页,特别适合多处理器系统的工作。此外,一个 PDF 文件还包含文件中所使用的 PDF 格式版本,以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF 文件的种种优点,它逐渐成为出版业中的新宠。
PDF是一种可移植文档文件格式,是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。
PDF文件以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上,都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。