excel文员必背公式?

　　1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1."重复","")。

　　2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6."2009/8/30",FALSE))/360.0)。

　　3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2.7.4),"/",MID(E2.11.2),"/",MID(E2.13.2))。

　　4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

　　=IF(LEN(C2)=15.IF(MOD(MID(C2.15.1),2)=1."男","女"),IF(MOD(MID(C2.17.1),2)=1."男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

　　1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

　　2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

　　3、排名： =RANK(K2.K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

　　4、等级： =IF(K2>=85."优",IF(K2>=74."良",IF(K2>=60."及格","不及格")))

　　5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

　　6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

　　7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

　　办公中常常会用到Excel函数进行统计数据，运算分析数据，巧妙的应用函数，可以帮助我们解决很多数据问题。今天给大家分享几个常用到的函数，学会了轻松办公。

　　1、对比数据的异同

　　对比这两列数据的不同，并备注相同和不同。

　　=IF(B2=C2."相同","不同")

　　2、查找数据

　　在表格上通过商品的名称，找出销量，使用vlookup函数轻松搞定。

　　=VLOOKUP(F7.C1:D9.2.0)

　　3、根据日期计算年龄

　　如何通过出生日期，计算出年龄呢?

　　=DATEDIF(B2.TODAY(),"Y")

　　4、统计排名

　　根据销量计算每个商品的销量，有了函数就可以轻松计算出来。

　　=RANK(C2.$C$2:$C$11)